Comunicación y competencias digitales

Comunicación y competencias digitales

Comunicación y competencias digitales

Definitivamente la tecnología lo cambia todo. Está presente constantemente en nuestra vida reorganizándola, cambiando la forma de relacionarnos, comunicarnos, aprender y trabajar. Esto último, muy evidente a partir del confinamiento vivido por la pandemia, y la adaptación que hemos logrado en diversos aspectos gracias a la tecnología.

Asimismo, el desarrollo de las TIC (Tecnologías de la Información y la Comunicación) o las tecnologías digitales está cambiando drásticamente la forma en que diseñamos, producimos, comercializamos y consumimos todo tipo de bienes y servicios.

La evolución digital

Las grandes empresas y en un número importante también las pequeñas, sin olvidar a los emprendimientos personales, están conectados a través del uso de los sitios web, el correo electrónico y las tan presentes redes sociales.

Esta evolución digital nos obliga a aprender a comunicarnos eficientemente en este entorno; y, las empresas están llamadas a capacitar a su personal para el desarrollo de competencias, que permitan utilizar una comunicación eficiente a través de estos canales digitales, sin exponerse a una crisis de reputación.

Según la consultora española RocaSalvatella, existen 8 competencias digitales que todo profesional debe desarrollar y mejorar para afrontar el proceso de transformación digital que vivimos. Estas son:

Conocimiento digital

Entendido no solo como la capacidad de conocer las herramientas necesarias para la adaptación digital, sino las lógicas de funcionamiento de los negocios, que hoy más que nunca se centran en las personas, la transparencia, la comunicación continua o el valor de aprender de los errores.

Gestión de la información

Se refiere a la capacidad para buscar, obtener, evaluar, organizar y compartir información en contextos digitales. Es decir, hay que buscar el mayor provecho a la información que obtenemos.

Comunicación digital

Es la capacidad para comunicarse, relacionarse y colaborar de forma eficiente con herramientas y en entornos digitales.

Trabajo en red

Implica nuevas formas de colaboración y cooperación, es capacidad para trabajar, colaborar y cooperar en entornos digitales.

Aprendizaje continuo

Se refiere a la gestión del aprendizaje de manera autónoma, conocer y utilizar recursos digitales, mantener y participar de comunidades de aprendizaje.

Visión estratégica

Entendido como la capacidad para comprender el fenómeno digital e incorporarlo en la orientación estratégica de los proyectos de su organización.

Liderazgo en red

Es la capacidad para dirigir y coordinar equipos de trabajo distribuidos en red y en entornos digitales. Refleja además tipos de liderazgo diferentes como el liderazgo por capacidades o los liderazgos cercanos.

Orientación al cliente

Invita a pensar en lógica de servicio, de necesidad y menos en lógica de venta o facturación. Una vez más, la clave de los procesos, están en las personas.  Las personas son el eje catalizador de la digitalización de las organizaciones. Es necesario contar con las personas que tienen las competencias digitales adecuadas o el potencial de desarrollarlas pero que además compartan los valores de la organización y evitar que escapen con su talento por la puerta.

El arte de escuchar en la comunicación interna

Claves para construir una cultura de escucha
Claves para construir una cultura de escucha

El arte de escuchar en la comunicación interna

Construir una cultura de escucha es la clave

Sin lugar a duda, la base para mantener un buen flujo de comunicación interna en una empresa u organización es saber escuchar.

El saber escuchar permite que la empresa conozca las verdaderas opiniones de sus colaboradores; es decir, pueda reconocer la problemática o visión de su entorno interno y de esta manera brindar soluciones eficientes y oportunas.

Además, para llevar a cabo los diferentes roles de los colaboradores también es necesario que en el proceso de comunicación fluya la escucha efectiva.

Estamos claros que crear una cultura de escucha dará buenos resultados en la organización, pues está demostrado que una comunicación impuesta, solo genera un clima organizacional tenso y nada motivante.

Pero, ¿qué es saber escuchar? Erróneamente se cree que al abrir canales de comunicación de doble vía ya somos escuchas efectivos. Sin embargo, el arte de saber escuchar está en entender el mensaje recibido y no solo en que la otra persona pueda expresarse.

A continuación hemos desarrollado algunas pautas para desarrollar o potenciar el manejo del arte de escuchar en los procesos de comunicación interna empresarial:

Conocer a la gente

La cercanía de los altos gerentes con sus colaboradores y entre pares permite conocer a quien emite el mensaje: sus sentimientos, ideas y pensamientos, que hay detrás de lo que dice en un momento puntual.

Disposición

Uno debe estar preparado y abrir la mente para escuchar, pues llegará nueva información y puntos de vista, que no debemos opacar con lo que consideramos correcto.

Mostrar interés

No hay nada más motivante para el personal de una empresa que saber que sus opiniones e ideas cuentan y que estas pueden ayudar a la empresa.

Comprobar lo entendido

Un buen escucha siempre intentará corroborar aquello que entendió en una conversación, lo que reduce malas interpretaciones.

Ser empático

Sin lugar a dudas, ponerse en lugar del otro y tratar de comprender lo que está diciendo es abrir una puerta de amabilidad y respecto que todo interlocutor necesita.

Sin filtros

A veces se busca adaptar todo a una idea preconcebida o simplemente escuchar lo que se quiere o necesita escuchar.

Tolerancia y calma

Muchas veces en las organizaciones creemos que un punto de vista contrario puede ser una crítica al trabajo o imagen de la empresa. Debemos tomar con calma todos los comentarios y ser tolerantes con la forma de pensar de los otros. Esta apertura es el primer paso para comenzar a innovar nuestra cultura organizacional.

Finalmente, el arte de saber escuchar requiere de un compromiso y mucha práctica, lo importante es tomar conciencia de su eficacia y poco a poco  incorporarlo en nuestro día a día.

Si deseas mayor información escríbeme a mmachado@linkestrategia.com

¿Cómo se usa WhatsApp en las organizaciones?

Cómo se usa WhatsApp en las organizaciones

¿Cómo se usa WhatsApp en las organizaciones?

Más de un billón de personas en 180 países son usuarios de WhatsApp. La última estadística disponible (enero 2019) muestra que 1.5 billones de usuarios acceden mensualmente a WhatsApp, lo que la ubica en el primer lugar en el ranking global de aplicaciones de mensajería con aproximadamente 200 millones de usuarios más que Facebook Messenger.

Estadísticas de WhastApp 2019

Fuente: Statista

En Ecuador, según el estudio publicado por Formación Gerencial, existen 7’100.000 usuarios de WhatsApp. Actualmente, el Ecuador tiene una población aproximada de 16 millones de habitantes por lo que más del 44% de la población total son usuarios regulares.

Estos datos confirman que WhatsApp es parte activa de nuestro día a día y se ha convertido en una de las vías predilectas de comunicación con nuestros amigos, familia y entorno laboral. ¿Cuántas veces al día usas WhatsApp?

WhatsApp como canal de comunicación en las organizaciones

Con el equipo de LINK Comunicación Estratégica realizamos hace poco un diagnóstico de comunicación para un cliente que reúne y se interrelaciona con seis instituciones. Al consultar sobre los canales de comunicación utilizados, resultó que en todas las instituciones usan WhatsApp para temas institucionales y una de ellas lo considera el canal de comunicación más efectivo. Solo una, de las seis instituciones, tiene regulado con políticas de comunicación el uso de esta aplicación y obtienen excelentes resultados en inmediatez, alcance y difusión de información sensible y urgente.

Aunque en la mayoría de las ocasiones WhatsApp es considerado un canal informal de comunicación, ya que es un espacio personal de los usuarios, es un hecho que se ha convertido en uno de los canales de comunicación más usados en el trabajo y es necesario visibilizarlo y tomarlo en cuenta al pensar en la comunicación en las organizaciones.

Ventajas y desventajas

 Ventajas:

  • Es una herramienta que ofrece comunicación ágil y rápida con un alto porcentaje de efectividad.
  • Ideal para ofrecer servicio al cliente personalizado y ágil.
  • Económico. Se lo puede usar de forma gratuita durante un año y existe una versión Business, para negocios, muy económica.
  • Permite enviar contenido multimedia y elaborar la información en formatos atractivos.
  • Su servicio se ha masificado velozmente. Piensa en alguien en tu entorno que no use WhatsApp, casi todos lo usamos.
  • Permite una comunicación cercana en un tono de confianza.

Desventajas:

  • En mi opinión, la principal desventaja del uso de WhatsApp en un entorno corporativo es la privacidad. Generalmente, esta aplicación es de uso personal de clientes y colaboradores por lo que su uso inadecuado puede resultar intrusivo y atentar contra la privacidad de los usuarios. En el caso de usarlo con clientes debemos asegurarnos de que el cliente sepa que lo vamos a contactar por esa vía y no haya expresado su desacuerdo con esto.

Lo nuevo de WhatsApp

Este 2019 WhatsApp nos trae algunas novedades. Entre estas nuevos emojis y, la que genera mayor expectativa: la inclusión de publicidad en los estados. La opción de pautar publicidad se habilitará primero en Estados Unidos por lo que tendremos que esperar un poco para ver de cerca cómo funciona y qué tan bien recibido será por los usuarios.t

Cinco claves para el manejo eficaz de la comunicación interna

Claves de comunicación interna

Claves eficaces para el manejo de la comunicación interna

El manejo eficaz de la comunicación interna es uno de los pilares básicos para alcanzar el tan deseado posicionamiento de las empresas. No podemos pretender mostrar una imagen hacia nuestros grupos de interés externos, cuando nuestro propio equipo de trabajo no tiene claro la razón de ser de la organización, sus metas y cultura corporativa.

En la actualidad, lograr que los colaboradores se sientan integrados, comprometidos y valorados en su lugar de trabajo son hechos claves que aportan a crear su sentido de pertenencia con la empresa y les motiva a convertirse en verdaderos embajadores de marca, capaces de transmitir el espíritu de la compañía.

A pesar que algunas compañías están conscientes de la importancia de la comunicación interna y han palpado de cerca los beneficios que trae la implementación de una buena estrategia en este ámbito; erróneamente, también existen las empresas que aún siguen implementando métodos caducos que no permiten alcanzar los objetivos deseados.

Por otro lado, también existe la creencia que solo en las grandes empresas se requiere de una estrategia de comunicación interna, lo cual está muy alejado de la realidad. En el mundo actual, dinámico y rápido, toda compañía necesita motivar a su equipo de trabajo y esto aporta directamente a los objetivos de rentabilidad y competitividad de la empresa.

Está claro que la comunicación interna es indispensable en todas las organizaciones y la pregunta inmediata es ¿cómo logramos su manejo eficaz? A continuación, 5 claves esenciales para desarrollar una buena estrategia de comunicación interna:

1. Realizar un diagnóstico del manejo de la comunicación interna

Para plantear una buena estrategia de comunicación interna es necesario estar conscientes de la situación actual o punto de partida: ¿Cómo nos perciben nuestros colaboradores?, ¿Qué saben de la empresa?, ¿Qué conocen de la cultura organizacional?, ¿Cómo actúan frente a los rumores?, ¿Cómo se sienten con la comunicación actual? Estas son algunas de las interrogantes que debemos despejar para conocer la situación comunicacional actual de la organización en relación a su público interno.

2. Crear políticas de comunicación claras

En el mundo empresarial existe una tendencia a suponer políticas de comunicación; en base a  respuestas a acciones repetitivas o comunes, se establece o se cree que es la norma. No obstante, la mayoría del tiempo no existen políticas establecidas en un manual físico o digital que hayan sido socializadas de la manera adecuada, lo que crea confusión en el personal de la organización y muchas veces genera rumores o problemas intra e inter departamentales.

3. Abrir canales de comunicación de doble vía

La retroalimentación es clave para implementar una buena estrategia de comunicación en la que los colaboradores se sientan escuchados, integrados y motivados a generar buenas iniciativas que aporten al crecimiento de la empresa. Por ello, si aún no se cuenta con canales que permitan el flujo de doble vía, es necesario abrir una nueva puerta de comunicación. Si la empresa no escucha solo está informando a su personal, mas no comunicando.

4. Trabajo en equipo

Otro de los puntos importantes a la hora de desarrollar un proceso de comunicación interna es definir quién es el responsable directo de esto. Lo recomendable es que el responsable sea el área de Comunicación quien tendrá que trabajar en cooperación con otras áreas como Talento Humano. El panorama ideal es que exista un trabajo coordinado entre estos dos departamentos para que el planteamiento de los objetivos sea más completo y se tenga una perspectiva más amplia.

5. Plantear la estrategia de comunicación

El último paso es desarrollar el plan estratégico de comunicación interna, cuyos objetivos deben estar alineados a la misión, visión y objetivos estratégicos de la organización. En la implementación de este plan es necesario que se cuente con la participación de todas o la mayoría de las áreas de la empresa, para que exista un fortalecimiento uniforme y se cree  sentido de pertenencia.

Si tienes alguna consulta no dudes en escribirme a mmachado@linkestrategia.com

Claves de comunicación interna